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信息化時代人事檔案管理模式創新路徑研究

來源:核心期刊咨詢網位置:電子信息論文時間:2019-09-25 10:0912

  摘要:作為企事業單位發展中的重點,人力資源的重要性無與倫比,它為企事業單位帶來了新鮮的血液以及新的行政模式。隨著大數據時代的來臨,在大量的人事數據中,企事業單位的人事檔案的管理也迎來了很多問題,為了提高人事檔案管理的效率,創新人事檔案管理模式是一種行之有效的辦法,本文以人事檔案的創新路徑為主要論點,分析傳統的人事檔案管理模式中存在的不足并提出了創新改進措施。

  關鍵詞:信息化時代;人事檔案;管理模式創新

視界觀

  《信息化時代人事檔案管理模式創新路徑研究》來源:視界觀·下半月 2019年3期

  在大數據時代的背景下,將人事檔案管理與互聯網相結合是大勢所趨的現象,基于科學技術與信息處理技術的發展,通過計算機進行數據匯總以及數據分析,極大的便利了各種信息檔案的處理工作,使的檔案工作處理更好的服務于企事業單位、政府機關單位等,在信息化的發展下,為人事檔案管理工作的迎合與創新提供了便利的條件與創新的理念。

  一、人事檔案管理工作的重要性

  (一)人事檔案的定義

  人事檔案是存檔企事業單位人事信息的載體,其中包括了用工者的個人信息、履歷等各項信息,在目前的人力資源管理中有著重要的作用。

  (二)人事檔案管理的重要性

  人事檔案管理是專門進行人事檔案的收集、歸類、存檔、調配使用等過程的一項綜合性管理工作,是人力資源管理過程中的重要參考目標。對于員工個人或者企事業單位的發展有著重要的作用。

  人事檔案管理的找工作性質決定了人事檔案管理的真實性、全面性、流動性、機密性、服務性等特點。

  ①真實性:人力檔案是記錄員工個人履歷的重要檔案,從而使得人力檔案中所記錄的信息必須真實有效,否則將會對員工的產生各種各樣的影響后果。

  ②全面性:人事檔案是基于用工單位對于求職者的一項重要參考因素,所以在人事檔案中所蘊含的個人信息、學習經歷、政治面貌等等各方面的信息必須要保持全面,無遺漏。

  ③流動性:在企事業單位內部員工發生工作變動時,或者員工的任職單位變動時,人事檔案必須要隨人流動,做到人事檔案與人事檔案的持有人一致。

  ④私密性:人事檔案上記載著很多重要的員工個人信息,諸如:聯系方式、家庭住址等,這些屬于員工個人隱私的信息如非員工同意,不得擅自公開或采用,更要防止發生信息泄露等問題,

  ⑤服務性:歸根結底,人事檔案是介于員工與用工單位之間提供服務的重要憑證,具有服務屬性,所以確保人事檔案管理工作的順利開展與改革創新對于企事業單位或者員工來說,都是百利而無一害的。且人事檔案的信息化與電子化還在人力資源管理工作方面節約了大量的時間與成本。

  二、人事管理模式的創新

  (一)提高對信息化人事檔案管理的重視

  在大數據時代的背景下,企事業單位對于人事檔案管理方面應當與時俱進,加快人事檔案管理改革創新的步伐,創新人事檔案管理的方式,首先,要對企事業單位內部,加強人事檔案管理人員思想建設,提高對信息化人事檔案管理的重視程度,應用一定的宣傳手段,提升企事業單位內部全體員工的檔案意識,使得員工能夠了解信息化人事檔案管理對于自身的影響與重要性,積極主動的配合信息化人事檔案管理工作的開展與運行。

  對于檔案管理人員來說,加強自身對于信息變化的敏感性,關注企事業單位內部的人事變動與入辭職位事項,加強自身的溝通能力,在與人力部門的聯系中找尋更多的信息。普及員工對于信息化人事檔案管理工作的認知,使得信息化惹事檔案管理工作能夠做到真正的完善與合法。

  (二)強化人事檔案管理人員的素質

  企事業單位的人事檔案管理工作對于檔案管理人員來講,在信息化人事檔案管理建設的過程中,充分的提高自身專業素養,加強本身的信息匯總、信息歸類、信息分析以及信息研究能力,或者可以招聘專業的數據庫管理人員、信息處理分析人員以及設備保養維修人員。

  (三)完善人事檔案管理信息化建設

  在人事檔案管理的信息化建設中,以企事業單位的信息化建設為基礎,在企事業單位的人事檔案管理制度上加創新拓展,逐步的完成信息化建設,為人事檔案管理工作的正常有序開展做好基礎鋪墊。在企事業單位信息化建設的過程中,對信息化人事檔案管理加強資金支持與技術投入,推進人事檔案的信息化建設,在信息化人事檔案管理建設完成投入使用后,人事檔案管理人員須積極的收集信息化人事檔案管理過程中所出現的問題或故障,及時的解決所出現的各種問題,完善信息化人事檔案管理的建設。

  (四)搭建數據化人事檔案管理平臺

  在數據化人事檔案管理建設的過程中,充分將網站建設與數據庫等新媒體方式結合起來,構建一個科學化、信息化、全面化、自動化、安全系數高的網絡人事檔案管理平臺,節約物理空間以及時間成本,大大的提升了精準服務的服務理念,實現了人事檔案管理工作的價值。

  三、結語

  在各種先進的技術及理念的應用下,使得人事檔案管理方面加快了管理效率,優化了管理方式,伴隨著科技的發展,應積極不斷的完善人事檔案信息管理,為檔案管理工作注入新鮮的活力,為企事業單位的發展做好保障。

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