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“互聯網+”背景下影響收銀審核績效的因素及改進對策

來源:核心期刊咨詢網位置:經濟管理論文時間:2019-09-23 11:4812

  【摘要】在企業財務內控工作中,收銀審核有著不可小覷的重要作用。做好收銀審核工作,就能夠在很大程度上降低甚至規避財務內控的系統性風險的出現。在互聯網高度發展的今天,收銀審核工作完全可以利用信息技術,從而提高工作效率和質量。本文正是從這個角度出發,首先分析當前我國收銀審核工作受到哪些因素的影響,再針對性地提出優化、改善的建議,以供行業內人士參考。

  【關鍵詞】“互聯網+” 收銀審核績效 新思考 解決問題

績效管理論文

  引言

  從某種程度上來看,收銀審核工作較為繁復,極易出現差錯。在收銀審核的過程中,也會出現許多的大小問題。而且,這些問題或多或少都會對收銀審核的績效產生不良影響。那么,隨著時代信息技術的發展,收銀審核工作理應與時俱進,收銀審核績效的策略研究也應當提上日程,跟上時代步伐。從而有效降低企業的財務內控成本,推動企業長遠健康的發展。總之,收銀審核工作與績效及單位整體效益直接相關,其重要性是不言而喻的。但是其目前仍然還存在許多問題沒有得到解決,收銀審核工作受到諸多方面因素的影響,其提高與優化必須要厘清這些關系,對癥下藥,這樣才能找到真正行之有效地解決問題的策略。本文正是基于此,試圖找到收銀審核工作改進的最佳辦法,以期促進收銀審核績效的不斷攀升。

  一、收銀審核績效的現狀分析

  要想提升收銀審核績效的工作水平,就必須要做好質量和效率兩方面。但從目前來看,卻很難兼顧這二者。以前的收銀審核績效工作為了保障質量,不得不選擇放棄效率,因而就導致了效率一直極低的情況。要知道,審核工作不僅要對單位,還要對收銀員負責[1]。這就要求對線上和線下數據要進行深入的閉合性思考,這就更加導致了審核效率的降低。

  再加之,在進行收銀審核工作時,工作人員也不得不與相關人員或部門進行直接且有效的溝通。這些溝通問題是需要負責收銀審核的工作人員格外注意的。一旦出現溝通問題,就很容易導致漏賬、錯帳的現象發生。

  就目前的收銀審核工作來看,人手稀缺成為單位極為常見的現象。正是因為缺乏必要的人手安排,就很難滿足單位的績效審核工作的需求。而且當前擔任這些崗位的,從事收銀審核的工作人員,大部分都是新手,甚至缺乏必要的實戰經驗,這就容易導致由于他們的不熟練和業務技能不過關而拉低了工作效率和質量的問題。

  二、收銀審核績效的改進策略探究

  以上提出的一些問題,如果長期沒有得到解決,就都會成為阻礙企業健康發展的影響因素。因此,認識問題是前提,但核心還是要關注如何更好地去解決問題。下文將針對性地提出三點(提升人員素質、迎合信息化要求、借助網絡技術等)改進意見,具體分析如下。

  (一)提升人員素養

  執行收銀審核工作的主要的還是其專門人員。因此,對于這些專門從事該項工作的人員來說,首先就要掌握專業技術,并且要熟練使用信息化技術。因此,單位應當要對這些人員進行定期或不定期的職業技能的培訓[2]。對于資歷還比較淺的員工來說,則要舉行針對性地培訓,以激發其職業潛能。要做好收銀審核績效工作,提高其質量和效率,第一重要的就是要提高從業人員的職業素養。同時這也是當前很多單位所忽略的一環。

  (二)迎合信息化要求

  要想利用好“互聯網+”平臺來提高收銀審核績效水平,企業就必須要構建內部的信息化平臺,當然,這些工作最好要得到管理層的極力支持。只有管理層的大力支持和重視,這項工作才最有可能得以順利、高效落實下去。因此,對于企業管理者來說,就必須要對信息化技術采取格外重視的態度,積極響應信息化對于收銀審核工作的要求,并將其置于工作中心的位置之上。當前社會的支付系統正朝著多元化的方向邁進,這也就象征著“互聯網+”平臺是收銀審核工作的最好推手,只有發揮好“互聯網+”的極大優勢,收銀審核績效水平和效率才有極大可能實現突破和攀升。

  (三)借助網絡技術

  在“互聯網+”的平臺上,實現收銀審核的績效提升,企業財務內控中的電子化票據轉換則是其實現依據。與此同時,供應商與客戶都需要對于電子化票據的轉化的相關事項有所了解。因此,企業就應當要制定并嚴格控制電子化票據的轉化標準,只有這樣,收銀審核工作才能在互聯網時代有一個可靠的保障[3]。前文已經提到過,為了積極配合信息化的要求,企業必須要建立其自己內部的間隙化平臺,這就要求相關人員要熟練掌握會計電算化系統的應用。只有做到這些,才能真正實現技術支撐跟蹤審核。而且,為了提升其成效,負責收銀和負責審核的工作人員應當改變以往雙方對立的工作模式,而應積極尋求彼此的幫助、配合與協作,這樣也能夠大大降低收銀工作的出錯頻次。

  三、小結

  總而言之,收銀審核工作是財務內控系統中的重要一環,也是其整體工作中不可忽視的重要部分之一。但是因為收銀審核工作相對而言是比較繁復的,從而在其過程中很容易出現一些問題。而目前尚存的這些問題還沒有得到及時有效的解決,這樣就很容易對單位效益與績效提升產生很大的負面影響。那么,處于互聯網時代的今天,我們應當要充分發揮出“互聯網+”平臺所帶來的價值,很顯然,“互聯網+”平臺能夠為收銀審核工作帶來巨大的便利。通過在信息共享與傳輸方面實現傳統的收銀審核模式的革新,與時俱進,從而單位能夠在整體上提升收銀審核工作的質量和效率,以促進單位的長久穩定地發展。

  參考文獻:

  [1]王艷. “互聯網+”背景下增進會計收銀審核績效的合理化思路構建[J]. 市場周刊:理論研究, 2017(12):113-114.

  [2]胡中梅. 如何提升收銀審核員的崗位職責[J]. 現代經濟信息, 2018(3).

  [3]王艷. 淺談互聯網支付時代完善收銀審核運行機制的有效措施[J]. 經貿實踐, 2018(2):286-286.

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